Leistungsbeschreibung

In vielen Bereichen des täglichen Lebens besteht immer wieder das Erfordernis, die eigene Unterschrift oder Kopien wichtiger Dokumente beglaubigen zu lassen.

Man unterscheidet in 3 Arten von Beglaubigungen:

Amtliche Beglaubigung von Fotokopien / Abschriften
Amtliche Beglaubigung von Unterschriften
Öffentliche Beglaubigung von Unterschriften

Amtliche Beglaubigung von Fotokopien / Abschriften

Voraussetzung für eine amtliche Beglaubigung von Fotokopien / Abschriften ist, dass das Original von einer deutschen Behörde ausgestellt wurde oder die zu beglaubigende Fotokopie /Abschrift zur Vorlage bei einer Behörde dient. Eine Kopie / Abschrift kann nur dann amtlich beglaubigt werden, wenn das entsprechende Original vorgelegt wird.

Amtlich beglaubigt werden häufig

Zeugnisse von Schulabgängern zur Bewerbung an Universitäten und Fachhochschulen
Zeugnisse zur Anmeldung an Meisterschulen
Approbationsurkunden von Ärzten
Nachweise über z.B. Beschäftigungszeiten in Rentenangelegenheiten

Personenstandsurkunden wie Geburts- Heirats- und Sterbeurkunden welche von deutschen Standesämtern ausgestellt wurden, dürfen nicht amtlich beglaubigt werden. Lediglich Standesbeamte dürfen beglaubigte Ablichtungen oder Abschriften aus den von ihnen geführten Personenstandsbüchern erstellen.

Wird eine Ablichtung oder Abschrift einer Personenstandsurkunde benötigt, so muss diese bei dem jeweils zuständigen Standesamt direkt angefordert werden.

Amtliche Beglaubigung von Unterschriften

Eine amtliche Beglaubigung von Unterschriften und Handzeichen ist erforderlich, wenn das zu unterzeichnende Schriftstück aufgrund einer Rechtsvorschrift zur Vorlage bei einer deutschen Behörde oder sonstigen Stelle benötigt wird.

Benötigt ein Verlehrsteilnehmer z.B. eine Auskunft aus dem Verkehrszentralregister, so bedarf die Unterschrift im entsprechenden Anschreiben an das Kraftfahrt-Bundesamt in Flensburg der amtlichen Beglaubigung.

Ist die öffentliche Beglaubigung einer Unterschrift vorgeschrieben, so kann diese nicht durch eine amtliche Beglaubigung ersetzt werden.

Öffentliche Beglaubigung von Unterschriften

Die öffentliche Beglaubigung einer Unterschrift ist erforderlich, soweit sie gesetzlich vorgeschrieben ist oder für Beglaubigungen, welche nicht auf die Vorlage bei einer bestimmten Behörde beschränkt sein sollen wie z.B.

Eintragungen im Grundbuch,
Löschungsbewilligungen von Eintragungen im Grundbuch,
Erbschaftsausschlagungen,
Eintragungen bzw. Änderungen im Vereinsregister.

Ist in einer solchen Angelegenheit nicht nur die Unterschrift, sondern das gesamte Dokument zu beglaubigen, ist hierfür ausschließlich der Notar zuständig.

Die öffentliche Beglaubigung einer Unterschrift kann durch eine notarielle Beurkundung ersetzt werden. Ist jedoch eine notarielle Beurkundung gesetzlich vorgeschrieben, kann diese nicht durch eine öffentliche Beglaubigung ersetzt werden. So bedarf z.B. ein Grundstückskaufvertrag mit den entsprechenden Unterschriften immer der notariellen Beurkundung.

Da die Beglaubigung einer Unterschrift der Identitätskontrolle einer bestimmten Person dient, ist die Vorlage eines gültigen Reisepasses oder Personalausweises erforderlich.

Für Beglaubigungen werden Gebühren nach dem Landesgebührengesetz für Rheinland-Pfalz erhoben. Beglaubigungen in folgenden Angelegenheiten sind gebührenfrei

Arbeits- und Dienstleistungen einschließlich der Bescheinigungen zur Erlangung von Fahrpreisermäßigungen,
Besuch der allgemein bildenden und berufsbildenden Schulen sowie der Hochschulen einschließlich der Bescheinigung zur Erlangung von Fahrpreisermäßigungen von Schülerinnen und Schülern sowie von Studentinnen und Studenten,
Beglaubigungen von Zeugnisabschriften und -fotokopien bis zum vierten Exemplar für Schulabgängerinnen und Schulabgänger allgemein bildender und berufsbildender Schulen, wenn die Beglaubigungen für Bewerbungszwecke (Ausbildungs- und Arbeitsverhältnisse) benötigt werden,
Zahlung von Ruhegehältern, Witwen- und Waisengeldern, Krankengeldern, Unterstützungen und dergleichen aus öffentlichen und privaten Kassen,
Gnadensachen, Angelegenheiten der Sozial- und Jugendhilfe sowie der Kriegsopferfürsorge,
Nachweise der Bedürftigkeit, steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigungen für die Vergabe öffentlicher Aufträge.

An wen muss ich mich wenden?

Gemeindeverwaltung
Verbandsgemeindeverwaltung
Stadtverwaltung

Dienste

Abfall-ABCOnline-Antrag

Abschluss des Landpachtvertrages melden2 Ansprechpartner:innen

Abwasser - Entsorgung2 Ansprechpartner:innen

Abwasser: Bau von Anlagen - Genehmigung1 Ansprechpartner

Abwasserabgabe berechnen und festsetzen2 Ansprechpartner:innen · Online-Antrag

Abwassergebühr5 Ansprechpartner:innen

Ahnenforschung3 Ansprechpartner:innen

Alters- und Ehejubiläen1 Ansprechpartner

Amtliche Meldebestätigung Ausstellung5 Ansprechpartner:innen · Online-Antrag

Amtsblatt veröffentlichen1 Ansprechpartner

Angelerlaubnisschein beantragen3 Ansprechpartner:innen

Antrag auf Verkürzung der Sperrzeit nach Gaststättenrecht1 Ansprechpartner

Straußwirtschaft anzeigen1 Ansprechpartner · Online-Antrag

Sondernutzung von öffentlichem Raum für Arbeits- und Baustellen beantragen2 Ansprechpartner:innen

Asyl beantragen1 Ansprechpartner

Aufnahme an einer Grundschule anmelden2 Ansprechpartner:innen · Online-Antrag

Ausbildung bei Kommunalverwaltungen in Rheinland-Pfalz2 Ansprechpartner:innen

Auskunfts- und Übermittlungssperren im Melderegister Eintragung Auskunftssperre5 Ansprechpartner:innen · Online-Antrag

Auskunfts- und Übermittlungssperren im Melderegister Eintragung Übermittlungssperre zur Auskunft an Parteien u.a.5 Ansprechpartner:innen · Online-Antrag

Auskunftssperre: Gruppenauskünfte Widerspruch3 Ansprechpartner:innen

Ausnahmegenehmigung für das Parken als Handwerker beantragen1 Ansprechpartner · Online-Antrag

Außenwerbung - Genehmigung2 Ansprechpartner:innen

Ausstellung eines Ehefähigkeitszeugnisses für Deutsche beantragen2 Ansprechpartner:innen · Online-Antrag

Ausweisdokumente allgemein3 Ansprechpartner:innen

Baugenehmigung für die Errichtung einer Anlage im vereinfachten Verfahren beantragen2 Ansprechpartner:innen · Online-Antrag

Baugenehmigung für die Errichtung einer Anlage beantragen2 Ansprechpartner:innen · Online-Antrag

Sich bei der Erstellung eines Bebauungsplans beteiligen2 Ansprechpartner:innen

Baumkontrolle und Baumpflege1 Ansprechpartner

Auskunft zu einem Bebauungsplan beantragen2 Ansprechpartner:innen

Beglaubigung von Dokumenten oder Unterschriften5 Ansprechpartner:innen

Beglaubigungen (Allgemein)5 Ansprechpartner:innen

Behindertenfahrdienst1 Ansprechpartner

Beschäftigungserlaubnis beantragen bei Aufenthaltsgestattung1 Ansprechpartner

Beschwerdestelle der Verbandsgemeindeverwaltung1 Ansprechpartner

Bestattung1 Ansprechpartner

Besucherparkausweis1 Ansprechpartner

Betreuungsangebote3 Ansprechpartner:innen

Bewerbung bei Kommunalverwaltungen in Rheinland-Pfalz2 Ansprechpartner:innen

Bewohnerparkausweis Erteilung2 Ansprechpartner:innen · Online-Antrag

Informationen über Brandschutz erhalten3 Ansprechpartner:innen

Briefwahl beantragen3 Ansprechpartner:innen

Bürger- und Gemeindehäuser1 Ansprechpartner

Bürgerinformationssystem2 Ansprechpartner:innen

Bußgeld2 Ansprechpartner:innen · Online-Antrag

Bußgeld (Verkehrsverstöße)1 Ansprechpartner

Datenschutz2 Ansprechpartner:innen

Ehefähigkeitszeugnis ausstellen für ausländische Personen3 Ansprechpartner:innen · Online-Antrag

Ehefähigkeitszeugnis beantragen3 Ansprechpartner:innen · Online-Antrag

Ausstellen einer Eheurkunde beantragen3 Ansprechpartner:innen · Online-Antrag

Ehrenamt1 Ansprechpartner

Ehrenamtliche Betreuung von Asylbewerbern1 Ansprechpartner

Ehrenamtskarte ausstellen2 Ansprechpartner:innen

Einfache Melderegisterauskunft5 Ansprechpartner:innen · Online-Antrag

Neue PIN für Online-Ausweisfunktionen erhalten5 Ansprechpartner:innen

Elektronischer Identitätsnachweis Sperrung5 Ansprechpartner:innen

Erlaubnis zur Sondernutzung beantragen1 Ansprechpartner · Online-Antrag

Erlaubnis zur Verkehrsraumeinschränkung beantragen1 Ansprechpartner · Online-Antrag

Passdokument bei Verlust des Reisepasses im Ausland beantragen5 Ansprechpartner:innen

Erwachsenenbildung1 Ansprechpartner

Erweiterte Meldebescheinigung Ausstellung5 Ansprechpartner:innen · Online-Antrag