Leistungsbeschreibung

In vielen Bereichen des täglichen Lebens besteht immer wieder das Erfordernis, die eigene Unterschrift oder Kopien wichtiger Dokumente beglaubigen zu lassen.

Man unterscheidet in 3 Arten von Beglaubigungen:

Amtliche Beglaubigung von Fotokopien / Abschriften
Amtliche Beglaubigung von Unterschriften
Öffentliche Beglaubigung von Unterschriften

Amtliche Beglaubigung von Fotokopien / Abschriften

Voraussetzung für eine amtliche Beglaubigung von Fotokopien / Abschriften ist, dass das Original von einer deutschen Behörde ausgestellt wurde oder die zu beglaubigende Fotokopie /Abschrift zur Vorlage bei einer Behörde dient. Eine Kopie / Abschrift kann nur dann amtlich beglaubigt werden, wenn das entsprechende Original vorgelegt wird.

Amtlich beglaubigt werden häufig

Zeugnisse von Schulabgängern zur Bewerbung an Universitäten und Fachhochschulen
Zeugnisse zur Anmeldung an Meisterschulen
Approbationsurkunden von Ärzten
Nachweise über z.B. Beschäftigungszeiten in Rentenangelegenheiten

Personenstandsurkunden wie Geburts- Heirats- und Sterbeurkunden welche von deutschen Standesämtern ausgestellt wurden, dürfen nicht amtlich beglaubigt werden. Lediglich Standesbeamte dürfen beglaubigte Ablichtungen oder Abschriften aus den von ihnen geführten Personenstandsbüchern erstellen.

Wird eine Ablichtung oder Abschrift einer Personenstandsurkunde benötigt, so muss diese bei dem jeweils zuständigen Standesamt direkt angefordert werden.

Amtliche Beglaubigung von Unterschriften

Eine amtliche Beglaubigung von Unterschriften und Handzeichen ist erforderlich, wenn das zu unterzeichnende Schriftstück aufgrund einer Rechtsvorschrift zur Vorlage bei einer deutschen Behörde oder sonstigen Stelle benötigt wird.

Benötigt ein Verlehrsteilnehmer z.B. eine Auskunft aus dem Verkehrszentralregister, so bedarf die Unterschrift im entsprechenden Anschreiben an das Kraftfahrt-Bundesamt in Flensburg der amtlichen Beglaubigung.

Ist die öffentliche Beglaubigung einer Unterschrift vorgeschrieben, so kann diese nicht durch eine amtliche Beglaubigung ersetzt werden.

Öffentliche Beglaubigung von Unterschriften

Die öffentliche Beglaubigung einer Unterschrift ist erforderlich, soweit sie gesetzlich vorgeschrieben ist oder für Beglaubigungen, welche nicht auf die Vorlage bei einer bestimmten Behörde beschränkt sein sollen wie z.B.

Eintragungen im Grundbuch,
Löschungsbewilligungen von Eintragungen im Grundbuch,
Erbschaftsausschlagungen,
Eintragungen bzw. Änderungen im Vereinsregister.

Ist in einer solchen Angelegenheit nicht nur die Unterschrift, sondern das gesamte Dokument zu beglaubigen, ist hierfür ausschließlich der Notar zuständig.

Die öffentliche Beglaubigung einer Unterschrift kann durch eine notarielle Beurkundung ersetzt werden. Ist jedoch eine notarielle Beurkundung gesetzlich vorgeschrieben, kann diese nicht durch eine öffentliche Beglaubigung ersetzt werden. So bedarf z.B. ein Grundstückskaufvertrag mit den entsprechenden Unterschriften immer der notariellen Beurkundung.

Da die Beglaubigung einer Unterschrift der Identitätskontrolle einer bestimmten Person dient, ist die Vorlage eines gültigen Reisepasses oder Personalausweises erforderlich.

Für Beglaubigungen werden Gebühren nach dem Landesgebührengesetz für Rheinland-Pfalz erhoben. Beglaubigungen in folgenden Angelegenheiten sind gebührenfrei

Arbeits- und Dienstleistungen einschließlich der Bescheinigungen zur Erlangung von Fahrpreisermäßigungen,
Besuch der allgemein bildenden und berufsbildenden Schulen sowie der Hochschulen einschließlich der Bescheinigung zur Erlangung von Fahrpreisermäßigungen von Schülerinnen und Schülern sowie von Studentinnen und Studenten,
Beglaubigungen von Zeugnisabschriften und -fotokopien bis zum vierten Exemplar für Schulabgängerinnen und Schulabgänger allgemein bildender und berufsbildender Schulen, wenn die Beglaubigungen für Bewerbungszwecke (Ausbildungs- und Arbeitsverhältnisse) benötigt werden,
Zahlung von Ruhegehältern, Witwen- und Waisengeldern, Krankengeldern, Unterstützungen und dergleichen aus öffentlichen und privaten Kassen,
Gnadensachen, Angelegenheiten der Sozial- und Jugendhilfe sowie der Kriegsopferfürsorge,
Nachweise der Bedürftigkeit, steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigungen für die Vergabe öffentlicher Aufträge.

An wen muss ich mich wenden?

Gemeindeverwaltung
Verbandsgemeindeverwaltung
Stadtverwaltung

Dienste

Abnahme Vermögensauskunft2 Ansprechpartner:innen

Abwasser - Entsorgung5 Ansprechpartner:innen

Abwasserabgabe berechnen und festsetzen1 Ansprechpartner · Online-Antrag

Abwassergebühr4 Ansprechpartner:innen

Adressänderung auf der eID-Karte beantragen7 Ansprechpartner:innen · Online-Antrag

Adressänderung im elektronischen Identitätsnachweis beantragen7 Ansprechpartner:innen · Online-Antrag

Ahnenforschung4 Ansprechpartner:innen

Amtliche Meldebestätigung Ausstellung3 Ansprechpartner:innen

Amtsblatt veröffentlichen1 Ansprechpartner

Amtshilfeersuchen3 Ansprechpartner:innen

Anliegerbescheinigung1 Ansprechpartner

Antrag auf Verkürzung der Sperrzeit nach Gaststättenrecht1 Ansprechpartner

Arbeitssuche und Lehrstellensuche1 Ansprechpartner

Aufenthaltsbescheinigung3 Ansprechpartner:innen

Aufnahme an einer Grundschule anmelden2 Ansprechpartner:innen

Aufnahme an einer Realschule anmelden1 Ansprechpartner

Aufstellung von Verkehrszeichen anregen2 Ansprechpartner:innen

Auskunft über die Bodenrichtwerte beantragenOnline-Antrag

Auskunfts- und Übermittlungssperren im Melderegister Eintragung Auskunftssperre3 Ansprechpartner:innen · Online-Antrag

Auskunfts- und Übermittlungssperren im Melderegister Eintragung Übermittlungssperre zur Auskunft an Parteien u.a.3 Ansprechpartner:innen · Online-Antrag

Auskunftssperre: Gruppenauskünfte Widerspruch3 Ansprechpartner:innen

Auskunftssperren3 Ansprechpartner:innen

Lebenspartnerschaftsurkunde beantragen4 Ansprechpartner:innen · Online-Antrag

Ausweispflicht befreien3 Ansprechpartner:innen

Bankverbindungen der Verbandsgemeindekasse6 Ansprechpartner:innen

Baugenehmigung Freistellungsverfahren1 Ansprechpartner

Baugenehmigung: Genehmigungsfreie Baumaßnahmen1 Ansprechpartner

Beglaubigung von Dokumenten oder Unterschriften3 Ansprechpartner:innen

Beglaubigungen (Allgemein)3 Ansprechpartner:innen

Personalausweis neu beantragen wegen Ablauf der Gültigkeit3 Ansprechpartner:innen

Personalausweis bei Verlust neu beantragen3 Ansprechpartner:innen

Beratung zur Aufnahme eines Kindes in Kita oder Kindertagespflege in Anspruch nehmen2 Ansprechpartner:innen

Bescheinigung in Steuersachen beim Finanzamt beantragen1 Ansprechpartner

Bestattung4 Ansprechpartner:innen

Betriebliches Gesundheitsmanagement2 Ansprechpartner:innen

Brand-/Katastrophenschutz1 Ansprechpartner

Informationen über Brandschutz erhalten1 Ansprechpartner

Briefwahl beantragen1 Ansprechpartner

Bürgerinformationssystem1 Ansprechpartner

Bußgeld (Verkehrsverstöße)3 Ansprechpartner:innen

Diebstahl des eigenen Personalausweises melden3 Ansprechpartner:innen · Online-Antrag

Eheschließung Registrierung4 Ansprechpartner:innen

Ausstellen einer Eheurkunde beantragen4 Ansprechpartner:innen · Online-Antrag

Eidesstattliche Versicherung1 Ansprechpartner

Einfache Melderegisterauskunft3 Ansprechpartner:innen

Einfaches Führungszeugnis3 Ansprechpartner:innen

Einzugsermächtigung3 Ansprechpartner:innen

Elektronische Kommunikation3 Ansprechpartner:innen

Elektronische Signatur3 Ansprechpartner:innen

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Erhöhungsantrag für Wohngeld stellen1 Ansprechpartner

Erschließung von Grundstücken1 Ansprechpartner

Erschließungsbeitrag zahlen2 Ansprechpartner:innen

Personalausweis erstmalig beantragen3 Ansprechpartner:innen

Erweiterte Melderegisterauskunft3 Ansprechpartner:innen

Erweitertes Führungszeugnis3 Ansprechpartner:innen

Familienbuch4 Ansprechpartner:innen

Änderung des Familiennamens als vertriebene oder spätaussiedelnde Person, deren Ehegattin, Ehegatte oder Nachkomme beantragen4 Ansprechpartner:innen

Familienname Änderung aufgrund der Erklärung zur Namensführung von Ehegatten4 Ansprechpartner:innen

Familienname Änderung aufgrund der Erklärung zur Namensführung von Lebenspartnern4 Ansprechpartner:innen